制定日：平成17年4月1日
最終改訂日：2022年2月1日
個人情報保護方針
株式会社アム･ネット
代表取締役 宇佐見 みか
当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JIS Q 15001:2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
- 個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報を取得する場合、及び従業者の個人情報など当社で取得するすべての個人情報について、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
- 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001:2017をはじめとするその他の規範を遵守します。
- 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
- 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
【個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先】
株式会社アム・ネット
個人情報に関する苦情及び相談窓口
電話：03-5540-6100
個人情報の取扱いについて
弊社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
- 個人情報保護管理者について
弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者：取締役 連絡先 03-5540-6100 - 個人情報の利用目的について
弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。- クライアント様より委託された海外人事委託事業において海外赴任者への書籍、食料品などの日用品発送及び引越し支援など海外赴任時に必要な支援サービス全般をおこなうため
- 従業者の人事、労務、健康管理のため
- 採用応募者への面接日時及び採用可否を連絡するため
- 個人情報の提供について
弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。- ご本人様からの同意を得ている場合
- 法令等により要求された場合
- 弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。
- 個人情報の預託について
弊社は事業運営上、良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 - 個人情報の開示等について
弊社は、弊社がご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”という）のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。 - 本人確認について
弊社では、なりすまし等による個人情報の漏洩等を防ぐため、以下の方法による本人確認を実施した後、速やかに開示等を行います。
①公的な写真付きの証明書にて本人を確認する。なお、来訪を原則とする。 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置
弊社では、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです。 - （1） 基本方針の策定の策定
・個人情報の適正な取扱いの確保のため、基本方針となる「個人情報保護方針」を策定しています。 - （2） 個人情報の取扱いに係る規律の整備
・個人情報の取得、利用、提供、廃棄等における取扱方法、責任者・担当者及びその任役割等について、個人情報の取扱規程を策定しています。 - （3） 組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取扱う社員及び取扱う個人情報お範囲を明確にしています。
・法令や規程に違反している事実やおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに内部監査責任者による監査を実施しています。 - （4） 人的安全管理措置
・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施しています。 - （5） 物理的安全管理措置
・社員等の入退室管理を行うとともに、個人情報が含まれる電子機器、電子媒体及び書類等の保管、管理、廃棄等に関する措置を定め、実施しています。また、盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。 - （6） 技術的安全管理措置
・個人情報を取扱うシステムのアクセス制限を実施し、従業者が取り扱う範囲を限定しています。
・システムへの外部からの不正アクセス・不正ソフトウェアの侵入から保護するしくみを導入しています。 - （7） 外的環境の把握
・弊社が、外国において個人情報を取扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。 - 開示等の求めに応じる手続きについて
弊社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、メール、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。
なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社アム・ネット
個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所 〒104-0043 東京都中央区湊三丁目6番1号
TEL: 03-5540-6100
弊社の所属する認定個人情報保護団体は、次の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565 0120-700-779